Ben jij organisatorisch sterk, sociaal en niet bang om de handen uit de mouwen te steken? Stichting ProDronten, organisator van de Meerpaaldagen, is op zoek naar enthousiaste commissieleden voor de vrijwilligerscommissie van de Meerpaaldagen!
Als commissielid speel je een belangrijke rol in het organiseren en coördineren van alle vrijwilligers. Samen met een betrokken en gezellig team zorg je ervoor dat alles soepel verloopt – van voorbereiding tot uitvoering.
Wat ga je doen?
Als commissielid vrijwilligerscommissie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en begeleiden van alles rondom de inzet van vrijwilligers. Je taken bestaan onder andere uit:
- Verwerken van aanmeldingen
Je houdt overzicht op de binnengekomen aanmeldingen van vrijwilligers en zorgt dat deze correct worden verwerkt in het systeem. - Indelen en roosteren van vrijwilligers
Je helpt bij het maken van de planning en roosters. Dit gebeurt grotendeels via een systeem, waarbij jij vooral controleert, bijstuurt en zorgt dat alle diensten goed ingevuld zijn. - Coördineren en afstemmen
Je stemt af met andere commissies over de benodigde inzet van vrijwilligers en zorgt dat vraag en aanbod goed op elkaar aansluiten. - Aanspreekpunt voor vrijwilligers
Je bent hét contactpunt voor vrijwilligers: je beantwoordt vragen, denkt mee bij problemen en zorgt dat iedereen goed geïnformeerd en voorbereid is. - Voorbereiding vrijwilligersinschrijving (april)
Je helpt bij de organisatie en uitvoering van de inschrijving, een belangrijk moment waarop veel vrijwilligers zich aanmelden. - Begeleiding tijdens het evenement
Tijdens de Meerpaaldagen ben je aanwezig om vrijwilligers te ontvangen, aan te sturen en te ondersteunen waar nodig. - Meewerken op de werkvloer
Waar nodig steek je zelf ook de handen uit de mouwen en help je mee tijdens het evenement. - Overleg en voorbereiding
Je neemt deel aan maandelijkse overleggen en bent in de aanloop naar het evenement intensiever betrokken.
Wat vragen wij?
- Maandelijks overleg (ca. 2 uur per keer, het hele jaar door).
- In april help je ongeveer 2 uur extra bij de inschrijving van vrijwilligers.
- Tijdens het evenement ben je (in overleg in blokken) beschikbaar van maandag t/m maandag (opbouw t/m afbouw).
- Je bent een teamspeler en houdt van aanpakken
- Je bent flexibel en mobiel
Wat bieden wij?
- Een enthousiast en hecht team
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng
- Een gezellige en dynamische werkomgeving achter de schermen van een groot evenement
- Mogelijkheid tot netwerken en het ontmoeten van dorpsgenoten
- Uitnodiging voor de Plonsavond in augustus
- Uitnodiging voor de VIP-avond in maart
Interesse?
Stuur een korte motivatie naar vrijwilligers@meerpaaldagen.nl en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!
Zonder vrijwilligers geen evenement – jij maakt dat mogelijk. Samen maken we de Meerpaaldagen onvergetelijk!
